Plantilla para comparar programas de instaladores

Una fila por requisito y una columna por opción

Empieza una tabla con las opciones que estás valorando. En las filas escribe acciones concretas: asignar un aviso, consultar el historial de un equipo, adjuntar una fotografía o exportar un parte. Una acción se puede probar; una etiqueta como “gestión completa” admite demasiadas interpretaciones.

Añade columnas para indicar si el requisito es esencial, qué prueba has realizado y qué queda pendiente. Utiliza el mismo caso ficticio en todas las opciones para que la comparación no dependa de demostraciones distintas.

Organiza la revisión en cinco bloques

Agrupar las filas ayuda a detectar dónde encaja una opción y dónde necesita más comprobaciones. Mantén una lista manejable, adaptada al trabajo de tu empresa. No añadas una función solo porque aparece en una presentación comercial.

• Planificación: avisos, asignación, cambios de cita y trabajos pendientes.
• Campo: instrucciones, tiempos, materiales, fotografías y uso sin cobertura.
• Oficina: revisión, búsqueda, descarga y reutilización de la información.
• Equipo: permisos, preparación inicial, aprendizaje y ayuda disponible.
• Coste: licencias facturadas, cuota fija, extras e importes de inicio.

Distingue lo probado de lo pendiente

Puedes usar cuatro estados sencillos: probado y encaja; probado con limitaciones; no encaja; pendiente de comprobar. Acompaña cada estado con una nota breve. Por ejemplo: “la foto llega a oficina, pero la carga requiere conexión”. Eso informa más que una casilla marcada.

Si utilizas puntuaciones, define antes qué significa cada valor. No conviertas un punto pendiente en un aprobado ni permitas que muchas funciones secundarias compensen la ausencia de una función imprescindible. Resuelve primero los requisitos que pueden impedir trabajar.

Pon los presupuestos en la misma base

Compara el mismo número de personas y el mismo periodo. Incluye usuarios de oficina si necesitan licencia y respeta los mínimos de contratación. Separa coste recurrente y pagos iniciales, y anota qué funciones requieren un módulo adicional.

Para dos planes con cuota fija y precio por usuario, el coste mensual es cuota fija + usuarios facturados × precio por usuario. Esa fórmula permite revisar varios tamaños de equipo. Si hay escalones de precio o condiciones distintas, debes incorporarlos por separado.

Termina con una decisión que puedas explicar

Resume la opción preferida, las razones y los compromisos aceptados. Conserva la fecha de revisión y las dudas que debe resolver el proveedor. Si dos alternativas quedan cerca, repite el proceso que más dificultades causó al equipo: esa evidencia puede ser más útil que añadir nuevas filas a la tabla.